Kradljivci vremena

I kada imate dobru nameru da završite poslove u toku radnog dana postoje kradljivci vremena koji će pokušati da vam oduzmu dragoceno vreme.

Postoji pet velikih kradljivci vremena koji vas ometaju u izvršenju svakodnevnih aktivnosti:
  

1. Slabo planiranje

Viktor Igo je jednom rekao: "Gde nema plana ubrzo zavlada haos". Ljudi često propuštaju da planiraju. To dovodi do toga da svoju pažnju usmeravaju na manje bitne stvari, a propuštaju da završe važne poslove. Planiranje aktivnosti je odličan način da ovo sprečite.

2. Odgađanje

Lepo je planirati vreme, ali je beskorisno ako odgađate vaše obaveze. Ako već ostavljate nešto za kasnije, gledajte da to budu manje bitne stvari, one koje neće ostaviti posledice zbog neizvršavanja. Odgađanje nevažnih stvari može imati pozitivnu vrednost u Vašem danu. Veliki problem predstavlja odgađanje važnih stvari.

3. Prekidanja

Dobar planirate vreme, ne volite odugovlačenje, ali i pored toga ne stižete da završite sve poslove.

Pitate se šta je uzrok?

Prekidanja.

Prekidi su veliki "ubica vremena". Oni vas u značajnoj meri mogu lišiti produktivnosti. Prekidanje dolazi iz dva izvora: od osoba i elektronskim putem (telefon, email, faks...). Prekidanja mogu biti dobra i loša. Postoje prekidanja koja su važna i koja prihvatate bezuslovno. Ona za Vas imaju vrednost i dobrodošla su Vam (npr. pozvao vas je dobavljač da vam saopšti da je prihvatio da vam spusti cenu, ili zvali su vas sa carine da vama jave da vaša roba stoji zbog nepotpune dokumentacije). Naravno da ćete ovakve prekide dočekati sa odobravanjem.

Ali ima prekidanja koja imaju malu ili skoro nikakvu vrednost (npr. navratio vam je kolega u kancelariju da vam prepriča sinoćnu fudbalsku utakmicu). Ovakva prekidanja Vas odvlače i sprečavaju da budete produktivni kada to želite biti.
  

4. Izostanak delegiranja

Veliki broj ljudi smatra da posao može završiti sam. To je velika zabluda. Vi imate na raspolaganju samo 24 sata u danu, 7 dana u nedelji. Kada na to oduzmete vreme za spavanje ostaje vam malo više od 100 sati nedeljno da učinite sve što želite.
Postoji jedna moćna tehnika koja će vam pomoći da završite sve svoje obaveze na vreme. Zove se delegiranje. To je uključivanje u posao drugih ljudi kada nemate vremena ili stručnosti da izvršite određeni zadatak. Mnogo vremena se potroši na obavljanje poslova i stvari koji bi trebale biti delegirane drugima.

5. Prisustvovanje sastancima

Sastanak je događaj kada se sretnu dve ili više osobe da bi razmenili informacije. Iako mogu biti korisni, najčešće su veliki kradljivac vremena ljudima. To se dešava kada nema dnevnog reda, nije određeno vreme trajanja sastanka ili kada se skreće sa jedne na drugu temu.

Pogledaj sve tekstove u Bazi znanja »	Pogledaj tekstove u ovoj kategoriji »
Možda bi Vas ovi članci interesovali
Verbalna i neverbalna komunikacija u organizaciji	Poslujte, ali sa osmehom
Dealing With Angry Customer	Discrimination Complaint Letter

Interesuje vas ova oblast?

Postanite i vi stručnjak pohađanjem BusinessAcademy programa: Marketing i marketing menadžment.