Kako duplirati produktivnost bez napora

Ako počnete da koristite tehnike za povećanje svoje produktivnosti, postoji verovatnoća da je možete duplirati. Rezultate koje postižete, takođe.

Jedan od najpoznatijih personal development blogera na svetu Stiv Pavlina uspeo je da poveća svoju efikasnost sa 25% realne produktivnosti -  na preko 90%.

Ovakav skok u produktivnosti je veoma lako naplatiti.

Naime, čak i kada imate najvredniju veštinu, ako Vam vreme prolazi u poslovima koji nisu produktivni, rezultati koje postižete biće manji, a zarada koju ostvarujete neodgovarajuća.

A postoji pet razloga za manjak produktivnosti.

Proverite koji od njih Vas koče i šta možete da uradite u vezi sa tim. Kada ih se oslobodite, radićete svežiji, iskoračićete za koplje dalje od konkurenata, postizaćete rezultate vredne veće zarade.

Dekoncentracija izazvana gutačima vremena

Otkriveno je da se za jedan sat neometanog rada uradi isto koliko i za četiri sata ometanog. Istraživači sa Univerziteta Ilinois su otkrili da nam je posle jednog minuta ometanog rada potrebno 15 minuta vremena da se vratimo na nivo koncentracije pre ometanja.

Ako ste ometeni 10 puta tokom dana, izgubili ste dva sata skoncentrisanog rada. A izvor ometanja dolazi sa raznih strana. Od kolega sa pitanjima i idejama, telefona koji zvoni, elektronske pošte koja navire.

Šta da uradite?

U određenom periodu tokom dana, u blokovima od po dva do tri sata, isključite telefon, zatvorite program za elektronsku poštu, recite ljudima koji znaju da Vas prekinu u poslu da, ako nešto žele da Vas pitaju, zapišu to i pošalju elektronskom poštom, napišu na ceduljici ili zapamte.

Onda, izaberite jedan zadatak i posvetite se samo njemu. Pravite male pauze na svakih 50 minuta.

Ako uspete da se izolujete i dobijete vreme tokom kog Vas niko ne prekida, Vaša produktivnost će višestruko skočiti.

Strah da ljudima kažete “Ne”

U redu je da pomognete drugima, ali ako preterujete u takvoj pomoći na štetu ličnih poslova i prioriteta, to neće biti korisno za Vas.

Sposobnost da odbijemo zahteve kako ne bismo postali preopterećeni postaje sve vrednija.

Sa druge strane, iako je korisno, možda imate problem sa odbijanjem. Bojite se da Vas ljudi neće zavoleti, prihvatiti. Bojite se da ćete nekog povrediti ili na taj način ugroziti svoju karijeru.

Kako da reagujete?

Zapamtite da je nemoguće svima izaći u susret. Pokušaji da to učinite izazivaju stres i brigu. Ako Vas neko manje poštuje zato što razumete prioritete i niste spremni da svakome izlazite u susret, samo zato što on ili ona to očekuju od Vas, to je njihovo nerealno očekivanje.

A sve može da se objasni. Čak i klijentu, direktoru, nadređenom možete reći: “Ja danas imam da uradim ovo. Radim po planu, a ako danas ne stignem, to će doneti nekoliko problema preduzeću, zbog obaveza koje imam sutra i prekosutra. Zato ne mogu da Vam pomognem sada. Predlažem da ako ne uspete da rešite u naredna tri dana, mogao da Vam pomognem tada.”

Brige oko finansija

Ako ste kao i većina ljudi, onda ni Vama nije lako da budete skoncentrisani na posao kada imate finansijske probleme.

Ako stalno razmišljate kako ćete platiti račune, ratu za stambeni kredit, obaveze za auto koji ste uzeli na lizing… bićete uznemireni.

Zato je korisno da redovno pravite lični budžet i zadužujete se samo do onog nivoa koji Vas neće opterećivati.

Takođe, napravite plan za dolazak do nivoa zarade kojim ste zadovoljni. Humanista i edukator Dejvid Star Džordan je rekao: „Svet se pomera na stranu da napravi prolaz za osobu koja zna kuda ide.“

I setite se: to što se brinete oko finansija, ne znači da ćete tom brigom rešiti svoje finansijske probleme. Štaviše, samo ćete biti pod većim stresom i realno manje produktivni. Zato, podsetite se da, kad već ne možete rešiti problem brigom, nema ni razloga da se brinete.

Promena načina razmišljanja menja način na koji se ponašamo, a to menja rezultate koje postižemo. To je naučno dokazano na Univerzitetu u Pensilvaniji, posle više od 80 hiljada radnih sati testiranja. Briga je samo pogrešan način razmišljanja koji je korisno zameniti produktivnim gledanjem na realan problem. Probajte.

Drugačijim načinom razmišljanja nećete rešiti finansijske probleme, ali ćete biti motivisaniji da preduzmete potrebne akcije.

Pritisak rokova

Uvek postoje klijenti i kolege koji imaju nerealna očekivanja.

Postavljaju nerazumne rokove za završetak posla. To je razumljivo, sa njihove strane. Ako se posao ne završi na vreme, njima će to na neki način štetiti.

Ali, pitanje za Vas je kako da budete produktivni kada morate raditi pod pritiskom? Realno, znanje da postoji veliki broj poslova koji moraju da se završe je velika kočnica produktivnosti. Iako neki ljudi uživaju da rade pod pritiskom, većini to ne uspeva.

Zato, evo jednog saveta. Ako je vreme potrebno da završite posao tri nedelje, recite da ćete ga završiti za četiri. Na ovaj način ćete moći da radite bez stresa.

A pri tom, posao ćete završiti još brže.

Umor zbog manjka odmora i sna

Kako da se fokusirate na posao ako ste previše umorni? Ostavite posao za sutra. Omogućite sebi kvalitetan san i vratite se sledećeg dana, osveženi.

Biznismen Jacopo Peterman je zbog lošeg menadžmenta izgubio kompaniju vrednu preko 50 miliona dolara, a kada je kasnije uspeo da je ponovo izgradi, opisao je jednu od tajni njegovog povratka: „Ljudi misle da kada dođu u nepriliku, moraju više da rade kako bi se izvukli. Ja sam otkrio suprotno – da je u takvim situacijama najvažnije mirno spavati, bez brige za sutra. Odmorniji sam, skoncentrisaniji, svežiji. Pun energije.”

Odmor i opuštanje nisu samo značajni samo za zdravlje, već Vas mogu učiniti kreativnijim.

Setite se reči grčkog mislioca Plutarha: „Odmor, taj slatki preliv rada.”

Kako postati organizovan na sistematski način

Organizovanje zahteva vreme, ali dezorganizovanost zahteva mnogo više vremena. Naučite da štedite vreme i naučite da biste ušetedeli vreme.

Naša želja za Vas je prilično jednostavna: da Vam pomognemo da savladate poslovne veštine pomoću kojih ćete lakše ispuniti lične ambicije. Odlično zarađivati, takođe.

Saznajte više o BusinessAcademy.