Kako da radiš brže, a ne više

4 saveta koja će vam pomoći da uštedite vreme za ono što je stvarno važno

Koliko puta vam se u poslednje vreme desilo da na različita pitanja ljudi oko vas odgovarate sa „nemam vremena”. Sigurni smo više nego što biste voleli. Profesionalni uspeh svakako zahteva mnogo odricanja, međutim, uz dobro planiranje i bolju organizaciju, iznenadili biste se koliko vremena možete da uštedite svakog dana. I to bez negativnih posledica po vaš posao.

Evo nekoliko saveta koji će vam pomoći da „produžite” dan.

Zaboravite multitasking

Veliki broj ljudi nastavlja da veruje da je obavljanje više zadataka istovremeno kvalitet kome treba težiti, ali da li je zaista tako? Ne baš. Pored toga što vam pomaže da se osećate kao velika „faca”, multitasking utiče i na vašu koncentraciju i efikasnost. I to izrazito negativno.

Ključ produktivnosti leži upravo u nepodeljenoj pažnji i koncentraciji na zadatak pred vama.

Pokušajte da podelite svoj radni dan na manje delove i svaki od njih posvetite jednom zadatku. Bez distrakcija. Bez skakanja sa zadatka na zadatak. Na kraju dana, jedini zadatak koji će vam ostati je da odlučite kako da iskoristite vreme i energiju koju ste uštedeli.

Istraživanja su pokazala da ljudi koji obavljaju više poslova istovremeno imaju problema da organizuju misli i da filtriraju nerelevatne informacije, što ih čini manje efikasnim od ljudi koji se fokusiraju samo na jedan zadatak.

Završen posao je bolji nego savršen posao

Zadatak bez roka zvuči sjajno, zar ne? Imate sve vreme ovog sveta da uradite savršen posao. Ali ako malo pogledate u prošlost, upravo ovakvi zadaci zauvek naseljavaju vašu „to-do” listu, produžujući se unedogled. 

Izgleda da su (umereni) pritisak i (realističan) rok upravo ono što nam treba da nas pogura napred i odstrani odlaganje iz našeg profesionalnog života.

Zato treba da se potrudite da svi vaši važni zadaci imaju određen datum do kog planirate da ih izvršite. Osim što će vas naterati da se fokusirate i budete efikasniji, ispunjavanje ovih rokova će vam omogućiti i veći osećaj postignuća.

I zapamtite, niko nije savršen, nemojte postavljati sebi nerealna očekivanja. Važnije je da posao bude završen nego savršen.

Naučite da kažete ne – pravim ljudima

Na samom početku karijere prihvatanje dodatnih dužnosti može biti sjajan način da napredujete. Ali ne dozvolite da vam ovo pređe u naviku. Zato što, pre ili kasnije, nekome ćete morati da kažete ne. Da li će to biti vaš nadređeni ili vaši prijatelji i članovi porodice, izbor je na vama.

Kad smo kod toga, imamo još jedan jednako važan savet: naučite da delegirate. Ako neko drugi može da izvrši zadatak do 20 posto manje kvalitetno nego vi – prepustite mu ga.

Dok god dostavite detaljan opis posla, postavite rok i tražite da budete obavešteni po završetku, ne bi trebalo da brinete. Život je previše kratak da biste uživali u čarima mikromenadžmenta.

Pravilo dva minuta

Ovo pravilo prvi put se pojavilo u bestseleru Dejvida Alena „Getting Things Done” i veoma je jednostavno. Ako imate zadatak koji možete da obavite za manje od dva minuta – obavite ga odmah. Ostavljanje za kasnije, pamćenje, razmišljanje o tome i sl. će vam na kraju oduzeti više od 5 minuta.

Na prvi pogled, ovo ne zvuči kao preterano gubljenje vremena, ali ne dozvolite da vas to zavara. Ako vam odlaganje sitnih zadataka pređe u naviku, 5 minuta veoma lako može da postane 50 minuta. Dnevno.

Investirajte svoje vreme pametno

Vaše vreme je najdragocenija valuta kojom raspolažete. Investirajte ga pametno i naučite kako se upravlja vremenom. Neefikasnost i bespotrebno gubljenje vremena na poslu znači i manje vremena koje možete da provete sa ljudima do kojih vam je najviše stalo i, jednako važno, manje vremena koje možete da posvetite sebi. Bilo da rešite da trčite, meditirate, častite sebe masažom ili možda sami naučite da masirate, vreme posvećeno sebi je uvek posebno dragoceno.

Da li znate da ako izdvojite samo jedan sat dnevno tokom godinu dana možete da steknete međunarodno priznate sertifikate i osigurate unosnu budućnost u svojoj profesiji? Zahvaljujući BusinessAcademy platformi za učenje na daljinu mnoge vaše kolege već su stekle dragocena znanja i veštine. Ne dozvolite da zaostanete za njima.

Povezani tekstovi

Prečice na tastaturi za efikasniji rad

5 saveta zahvaljujući kojima nećete imati problema sa poslovnim partnerima

Bez poznavanja ovih 9 pravila bolje ne idite na intervju za posao

Zoe & Konstrakta BusinessingAround III